Requerimentos PPGI/UNIRIO

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação: O pedido de cancelamento e feito via formulário. Orientador e coordenação de curso devem estar cientes. O pedido é relatado na próxima reunião de colegiado, mas para fins de cancelamento, vale a data do pedido formal.

Para ciência:

Documentos para solicitação: Solicitação pelo formulário

Prazo-

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Solicitação de diploma

Para solicitar seu diploma, você deverá entregar na secretaria as cópias dos seguintes documentos, todos em PDF e PDF/A  quando o caso. Para fotos, utilizar o fundo branco ou um scanner e converter o arquivo no formato PDF

• identidade 

• CPF ou Comprovante de situação cadastral do CPF ( site da RFB)

• título de eleitor ( ou certidão de quitação eleitoral atual – Site do TRE)

• comprovante(s) de votação da última eleição

• Homens – certificado de reservista (ou certificado de dispensa de incorporação)

• certidão de nascimento ou casamento 

• diploma de graduação e histórico escolar
  Diploma do mestrado e histórico do mestrado (para doutorandos)

• 
  

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Em breve!

Os pedidos de auxílio PROAP são regulamentados pela portaria CAPES 156, Portaria 204/2020 do MEC (Passagens e Diárias), Portaria 448 /2002 do MEC (Materia de Consumo) e Ordem de Serviço PROPGPI nº 7/2018.

Quem pode solicitar: docentes do PPGI (em seu nome ou para discentes com vínculo ativo no PPGI).

ATENÇÃO: PARA QUALQUER PEDIDO DE PROAP PARA DISCENTES, O PEDIDO OBRIGRATORIAMENTE DEVERÁ SER FEITO POR SEU (SUA) ORIENTADOR(A). O QUAL DEVERÁ GARANTIR QUE A DOCUMENTAÇÃO ESTEJA REVISADA, COMPLETA E ASSINADA ANTES DO ENVIO.

Quem receberá a demanda: secretaria do PPGI.

Etapas após o pedido:

Para ciência:

• • Somente pode ter como beneficiários professores e alunos ativos do programa.
    • Obs.: De ordem da contabilidade da UNIRIO, pedidos de pagamento de taxa de inscrição em evento ou taxa de publicação NÃO PODEM ser feito a alunos. Estes pedidos devem entrar como auxílio financeiro ao discente.
  • Como trabalhamos com cotas por docente, os docentes responsáveis por suas cotas devem indicar os gastos a serem efetuados em sua cota (em termos de passagens e/ou diárias [ou ajuda de custo, no caso de discente]).
  • A PROAD não trabalha com reembolso. Então estejam atentos aos pedidos de inscrições e passagens para não pagarem antes.
  • A responsabilidade de acompanhar o processo é do docente responsável. A coordenação e secretaria não tem condições de ficar acompanhando os processos de forma a garantir sua execução adequadamente.
  • Não é possível emitir passagens e pagar diárias a servidores que estejam com férias marcadas durante o período de afastamento.

DOCUMENTAÇÃO:

A documentação a ser anexada nos pedidos para solicitação de PROAP depende da modalidade solicitada pelo requerente. Estejam atentos para enviar toda a documentação necessária, devidamente preenchida e assinada (quando for o caso).

1. Viagens: Passagens e/ou diárias

Para ciência: A concessão de diárias no âmbito da administração federal direta, autárquica e fundacional é determinada pelo Decreto Nº 11.872, de 29º de dezembro de 2023, servindo de base para as diárias para docentes do PPGI.

O valor do auxílio diário para participação em atividades acadêmicas ou científicas no país será de R$ 425,00 para deslocamentos para Brasília/Manaus/São Paulo, R$ 380 para outras capitais e R$ 335,00 para demais deslocamentos. O teto diário máximo para auxílio estudante é de R$ 380,00 por dia para capitais e R$ 335,00 para demais deslocamentos. No caso de diárias no exterior, verificar a tabela de diárias para auxílios. Atenção: O Ofício Circular nº 002/2024 da PROAD demanda justificativa expressa, com discriminação detalhada e clara para concessão de diárias e/ou passagens emitidas em datas anteriores ou posteriores ao evento, principalmente se abranger sábados, domingos e/ou feriados.

Para ciência: De ordem da PROPGPI, serão realizados apenas pagamentos com verba UNIRIO (quando for o caso) para eventos de qualis restrito (A), mediante a comprovação do qualis.

Documentos:

1. 1. Preencher o documento de autuação de abertura do processo no SEI. Enviar em DOCX. No item d, usar os itens indicados em azul como base para especificar o que está sendo solicitado, se é para docente ou discente e se o evento é no país ou exterior. No item e, botar o nome do docente ou discente para o qual o apoio está sendo solicitado.
   2. Preencher com os dados do requerente o DFD (Documento de Formalização de Demanda) para passagens e Diárias. O responsável pela demanda é o coordenador do PPGI. A justificativa é essencial para aprovarem o pagamento. O período e local do evento são importantes porque determinam os valores-base. O valor do auxílio estudante serve de base para entenderem o que está sendo solicitado para apoiar o discente (equivalente a diárias no caso do docente). Lembre-se de incluir os dados e a assinatura do discente/docente que está requisitando o apoio no lado esquerdo do item 4 do formulário.
   3. Preencher o Formulário de Diretoria Financeira para solicitação de viagens. Obs.: Os dados do proponente são os do coordenador do programa. Os dados do beneficiário é o discente ou docente para o qual se espera receber o auxílio. Preencher origem 1 e origem 2 se for passagem de ida e volta (se não for será necessário justificar). Em data do embarque e do retorno, esteja atento porque se for antes ou depois do evento é necessário justificar (Neste caso, incluir logo após objetivo da viagem). Em CONCEDO, marcar Diária e/ou Passagem de acordo com o que está sendo solicitado e tendo em consideração a cota do docente (vale ressaltar que consideramos uma projeção do valor da passagem na análise do pedido, pois não sabemos o valor que será emitida a passagem quando o financeiro for executar). Se forem pedidas diárias, preencher o número de diárias (quantidade), valor unitário e valor total.
   4. Em caso de discente, é necessário preencher o Formulário de Auxílio Financeiro de Estudante. O discente deve preencher seus dados em todo primeiro grupo de informações (exceto Proponente/Solicitante que se refere a dados do coordenador do PPGI – nome e CPF). Lembre-se de incluir data e a assinatura do discente beneficiário. Preencha o período do evento (essencial porque é o que define os limites de valores). Além do nome do evento, justifique a relevância do evento/publicação. Em valor do auxílio, esteja atento ao teto diário máximo para auxílio estudante (R$ 380,00 para capitais e R$ 335,00 para demais deslocamentos). O coordenador do PPGI incluirá a assinatura em Proponente/Solicitante posteriormente, antes da documentação ser anexada no SEI.
   5. Em caso de alunos, é necessário enviar o histórico escolar para comprovar que é discente ativo (inscrito no semestre corrente) no curso de Mestrado/Doutorado em Informática do PPGI-UNIRIO.
   6. No caso de verba UNIRIO, é necessário enviar comprovação do qualis restrito do periódico ou conferência.
   7. Outros documentos para anexar ao pedido no caso de:
      
      1. Participação em cursos e treinamentos em técnicas de laboratório e utilização de equipamentos: 
         
         1. Descrição do objetivo do treinamento e justificativa e Conteúdo Programático do curso ou treinamento a ser realizado.
      2. Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades e científico-acadêmicos no país e no exterior
         
         1. Programação do Evento
         2. Trabalho a ser apresentado
         3. Comprovação de aceite do trabalho
      3. Participação de convidados externos em atividades científico-acadêmicas no país
         
         1. Descrição e comprovação da(s) atividade(s) científico-acadêmica(s) a ser(em) realizada(s)
         2. Cópia do passaporte do(s) convidado(s) externo(s)
      4. Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades de intercâmbio e parcerias entre PPGs e instituições formalmente associados
         
         1. Descrição e comprovação da(s) atividade(s) científico-acadêmica(s) a ser(em) realizada(s)
      5. Participação de alunos em cursos ou disciplinas em outro PPG, desde que estejam relacionados às suas dissertações e teses*
         
         1. Comprovação da inscrição na disciplina em outro PPG e descrição de como a disciplina se relaciona às suas dissertações e teses
2. Material de Consumo
   
   1. Preencher com os dados do requerinte o DFD (Documento de Formalização de Demanda) para Material de Consumo.
   2. Outros documentos para anexar ao pedido:
      
      1. Termo de Referência
      2. Justificativa do Termo de Referência
      3. Estudo Técnico Preliminar
      4. Pelo menos três orçamentos
      5. No CASO DE FORNECEDOR EXCLUSIVO:
         Caso apenas uma empresa forneça o material e/ou serviço, não sendo possível incluir mais de 1 (um) orçamento, será necessário encaminhar justificativa técnica, explicitando o porquê de apenas esse fornecedor atender às exigências solicitadas, devendo, conforme o caso, apresentar os seguintes atestados originais ou cópia autenticada: 1) atestado/declaração de exclusividade do fornecimento (comercialização), expedido pelo Sindicato, Federação ou Confederação Patronal ou pelas entidades equivalentes. 2) declaração do fabricante de que a empresa é representante exclusiva na região. Caso a empresa seja estrangeira, o atestado/declaração deve vir com tradução juramentada.
3. Serviços de Terceiros PJ ou Terceiros PF – Taxa de Inscrição em Evento

Para ciência: de ordem da PROPGPI, serão realizados apenas pagamentos para taxas de inscrição de qualis restrito (A), mediante a comprovação do qualis.

Para ciência:  No caso de inscrições, só é possível utilizar a verba PROAP se tiver SICAF (tanto para eventos nacionais ou internacionais). É fundamental que o requerente tenha ciência de que o pagamento de taxa de inscrição em evento nacional deve ser por nota de empenho e é realizado somente após a prestação do serviço (realização do evento). O processo somente seguirá para a fase de pagamento após a emissão do documento fiscal pela empresa promovente e o respectivo atesto pelo solicitante do serviço. – https://ppgi.uniriotec.br/taxa-de-inscricao-nota-de-empenho-eventos-nacionais/

Para ciência: pedidos de pagamento de inscrições em congressos e pagamento de taxa de publicação de artigos, passou a ser exigido o Estudo Técnico Preliminar (ETP) e Documento de Formalização de Demanda (DFD) cadastrado no sistema do ComprasNet (http://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp). Os servidores (técnicos e professores) que ainda não tiverem acesso ao sistema podem solicitar ao Diretor Financeiro, através do email def_direcao@unirio.br. É papel do próprio docente ter o cadastro no sistema e gerar o seu ETP no pedido, não sendo papel da coordenação de programa este processo.

1. 1. Preencher o documento de autuação de abertura do processo no SEI. Enviar em DOCX.
   2. Preencher com os dados do requerente o DFD (Documento de Formalização de Demanda) para Taxa de Inscrição em Evento Científico. 
   3. Outros documentos para anexar ao pedido:
      1. Comprovante de Submissão
      2. Carta/Comprovante de Aceite
      3. Arquivo do Artigo a Se Publicado
      4. INVOICE, Nota de Empenho ou dados bancários para pagamento
      5. Comprovação de qualis restrito do periódico ou conferência.
      6. ETP (Estudo Técnico Preliminar): este documento deve ser gerado apenas quando o processo for aberto no SEI, pois exige o número do processo.
      7. DFD (Documento de Formalização de Demanda) emitido pelo sistema ComprasNet. Veja exemplo de ‘tutorial para envio de DFD’.
2. Serviços de Terceiros PJ ou Terceiros PF – Publicação de Artigo (Periódico)

Para ciência: pedidos de pagamento de inscrições em congressos e pagamento de taxa de publicação de artigos, passou a ser exigido o Estudo Técnico Preliminar (ETP) e Documento de Formalização de Demanda (DFD) cadastrado no sistema do ComprasNet (http://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp). Os servidores (técnicos e professores) que ainda não tiverem acesso ao sistema podem solicitar ao Diretor Financeiro, através do email def_direcao@unirio.br. É papel do próprio docente ter o cadastro no sistema e gerar o seu ETP no pedido, não sendo papel da coordenação de programa este processo.

1. 1. Preencher o documento de autuação de abertura do processo no SEI. Enviar em DOCX.
   2. Preencher com os dados do requerinte o DFD (Documento de Formalização de Demanda) para Taxa de Publicação de Artigo Científico.
   3. Outros documentos para anexar ao pedido:
      1. Comprovante de Submissão
      2. Carta/Cimprovante de Aceite
      3. Arquivo do Artigo a Ser Publicado
      4. INVOICE ou dados bancários para pagamento
      5. Comprovação de do qualis restrito do periódico ou conferência.
      6. ETP (Estudo Técnico Preliminar): este documento deve ser gerado apenas quando o processo for aberto no SEI, pois exige o número do processo.
      7. DFD (Documento de Formalização de Demanda) emitido pelo sistema ComprasNet.
2. Serviços de Terceiros PJ ou Terceiros PF – Geral
   
   1. Preencher o mapa de riscos – modelos de serviço para manutenção e equipamentos.
   2. No caso de PJ: preencher com os dados do requerinte o DFD (Documento de Formalização de Demanda) para Contratação de Pessoa Jurídica.
      
      1. Outros documentos para anexar ao pedido:
         
         1. Termo de Referência
         2. Justificativa do Termo de Referência
         3. Mapa de Risco
         4. Estudo Técnico Preliminar
         5. Pelo menos três orçamentos
         6. No CASO DE FORNECEDOR EXCLUSIVO: Caso apenas uma empresa forneça o material e/ou serviço, não sendo possível incluir mais de 1 (um) orçamento, será necessário encaminhar justificativa técnica, explicitando o porquê de apenas esse fornecedor atender às exigências solicitadas, devendo, conforme o caso, apresentar os seguintes atestados originais ou cópia autenticada: 1) atestado/declaração de exclusividade do fornecimento (comercialização), expedido pelo Sindicato, Federação ou Confederação Patronal ou pelas entidades equivalentes. 2) declaração do fabricante de que a empresa é representante exclusiva na região. Caso a empresa seja estrangeira, o atestado/declaração deve vir com tradução juramentada.
   3. No caso de PF: preencher com os dados do requerinte o DFD (Documento de Formalização de Demanda) para Contratação de Pessoa Física.
      
      1. Outros documentos para anexar ao pedido:
         
         1. Termo de Referência
         2. Justificativa do Termo de Referência
         3. Mapa de Risco
         4. Pelo menos três orçamentos
         5. No CASO DE FORNECEDOR EXCLUSIVO: Caso apenas um profissional realize ou serviço, não sendo possível incluir mais de 1 (um) orçamento, será necessário encaminhar justificativa técnica, explicitando o porquê de apenas esse fornecedor atender às exigências solicitadas.

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação:

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

• • Coordenação/Secretaria verificam a documentação e incluem em pauta da próxima reunião
  • O pedido é analisado pelo colegiado. Em caso de deferimento ou indeferimento, o orientador terá a ciência.

Para ciência:

• • Alunos de mestrado: pode pedir no máximo 6 meses (1 semestre) além do prazo regulamentar de 24 meses de curso. 
  • Alunos de doutorado: pode pedir no máximo 12 meses (2 semestres) além do prazo regulamentar de 48 meses de curso.

Obs.: Necessário observar a data limite para pedido de prorrogação no calendário do PPGI.

Documentos para solicitação:

Em breve!

Quem pode solicitar: Alunos de mestrado ou doutorado:

Quem recebe a demanda: Secretaria do PPGI (com cópia para a secretaria, coordenação do curso e orientador):

Etapas após solicitação:

Para ciência:

Documentos para solicitação: